Question 1

Was ist TenantIQ?

Accepted Answer

TenantIQ ist eine KI-gestützte Plattform für Transparenz, Governance und Risikomanagement in Microsoft 365. Sie vereint fünf Bereiche, die ein M365-Team sonst in separaten Admin-Centern verwalten muss – Security-Posture, Governance & Zugriff, Lizenzen & Kosten, Compliance & Nachweise sowie KI / Copilot und Schatten-IT – in einer durchgängigen Ansicht, mit den wirkungsstärksten Maßnahmen an erster Stelle.

Question 2

Wie verbindet sich TenantIQ mit Microsoft 365?

Accepted Answer

TenantIQ verbindet sich agentenlos über die Microsoft Graph API mit Berechtigungen, die ein Administrator per Standard-Adminzustimmung erteilt und jederzeit widerrufen kann. Es sind keine Endpoint-Agenten, Proxys oder Infrastrukturänderungen erforderlich – die meisten Tenants sind in unter einer Stunde verbunden und liefern erste Erkenntnisse. Die Reporting-Edition arbeitet nur lesend; Schreibrechte gibt es ausschließlich in der Automation-Edition. Gelesen werden Konfigurations-, Identitäts-, Geräte- und Freigabe-Metadaten, nicht die Inhalte von E-Mails, Dateien oder Chats – auch wenn die erteilten Berechtigungen Mail.Read und Files.Read.All technisch mehr zuließen.

Question 3

Welche Compliance-Frameworks und Nachweise unterstützt TenantIQ?

Accepted Answer

TenantIQ erhebt kontinuierlich Kontrolldaten aus Ihrer Microsoft-365-Konfiguration und ordnet diese NIS2, ISO 27001, BSI IT-Grundschutz und DSGVO zu. Es verfolgt erfüllte und offene Anforderungen je Framework und erstellt auf Abruf einen prüfungsfertigen Export – so sind die Nachweise bereits gesammelt und aktuell, wenn ein Prüfer danach fragt.

Question 4

Wie unterstützt TenantIQ die Governance von Microsoft 365 Copilot?

Accepted Answer

TenantIQ kartiert die Datenexpositionsfläche, die Copilot über bestehende Berechtigungen erreichen kann – Sie sehen, was es welchen Nutzern gegenüber offenbaren könnte, bevor Sie es aktivieren oder ausweiten. Außerdem entdeckt es Schatten-KI-Tools, die mit Ihrem Tenant verbunden sind, und kennzeichnet das übermäßige Teilen – breite SharePoint- und OneDrive-Berechtigungen, offene Links, veraltete Freigaben – das zuerst behoben werden sollte.

Question 5

Erkennt TenantIQ Schatten-IT und nicht autorisierte KI-Tools?

Accepted Answer

Ja. TenantIQ entdeckt Schatten-Apps und Schatten-KI-Tools, die mit Ihrem Tenant verbunden sind, und zeigt, welche davon auf Unternehmensdaten zugreifen können – so tauchen nicht autorisierte Tools in Ihrem Governance-Bild auf, statt unsichtbar zu bleiben, bis ein Vorfall eintritt.

Question 6

Wie wird TenantIQ berechnet?

Accepted Answer

TenantIQ wird pro Asset berechnet, jährlich fakturiert, ab €1,49 pro Asset und Monat bei Volumen. Ein Asset ist ein verwaltetes Objekt in Ihrem Microsoft-365-Umfeld – zum Beispiel ein Benutzer, ein Postfach oder eine Website – sodass die Preisgestaltung mit der tatsächlich geschützten Umgebung skaliert. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein auf Ihren Tenant zugeschnittenes Angebot.

Question 7

Wo werden meine Daten gespeichert und verbleiben sie in der EU?

Accepted Answer

TenantIQ läuft ausschließlich in EU-Regionen von Microsoft Azure. Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, personenbezogene Daten zusätzlich feldweise mit einem eigenen Schlüssel je Tenant. Gespeichert werden Befunde und Inventare aus Ihrem Tenant, etwa Konfigurationsstände, Benutzerkonten und Freigaben, nicht die Inhalte von E-Mails, Dateien oder Chats. Eine Ausnahme von der reinen EU-Verarbeitung: KI-gestützte Funktionen übermitteln ausgewählte Daten an den KI-Anbieter Anthropic (USA), der auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter steht; diese erhalten Sie auf Anfrage.

Question 8

Wie lange dauert die Bereitstellung?

Accepted Answer

Die meisten Organisationen sind in unter einer Stunde produktiv. Da die Verbindung eine agentenlose Graph-Integration ist (in der Reporting-Edition nur lesend), die per Adminzustimmung eingerichtet wird, muss nichts installiert oder an Endpoints ausgerollt werden – der Onboarding-Prozess führt einen Administrator durch die Zustimmung, und TenantIQ beginnt sofort mit der Analyse des Tenants.

Question 9

Wie unterscheidet sich TenantIQ von den nativen Microsoft-365-Admin-Centern?

Accepted Answer

Microsoft liefert viele der zugrunde liegenden Bausteine – Secure Score, Zugriffsüberprüfungen, App-Erkennung, Compliance-Tools –, verteilt sie jedoch auf separate Portale und Lizenzstufen. Die Aufgabe von TenantIQ besteht darin, diese Signale in einer durchgängigen, bereichsübergreifenden Ansicht mit priorisierten Maßnahmen und prüfungsfertigen Nachweisen zu vereinen – einschließlich DACH-spezifischer Framework-Zuordnungen wie NIS2 und BSI IT-Grundschutz.

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